Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i odkażania na terenie Powiatowego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnych w dwóch lokalizacjach w Czeladzi i w Będzinie

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i odkażania na terenie Powiatowego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnych w dwóch lokalizacjach w Czeladzi przy ul. Szpitalnej 40 i w Będzinie przy ul. Małachowskiego 12 .

a) Czeladź, ul. Szpitalna 40

Całkowita powierzchnia obiektów w Czeladzi objętych usługą opisaną w przedmiocie zamówienia to: 11.923,07 m2.

Ogólna liczba łóżek mieszczących się na wszystkich oddziałach w budynkach zlokalizowanych

w Czeladzi to 260

b) Będzin, ul. Małachowskiego 12

Całkowita powierzchnia obiektów w Będzinie objętych usługą opisaną w przedmiocie zamówienia to: 4 410,63 m2.

Ogólna liczba łóżek mieszczących się na wszystkich oddziałach w budynkach zlokalizowanych w Będzinie to 97.

Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i odkażania na odbywać się będzie na terenie terenie Powiatowego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnych w dwóch lokalizacjach w Czeladzi przy ul. Szpitalnej 40 i w Będzinie przy ul. Małachowskiego 12

Szczegółowy zakres przedmiotowy w zakresie dot. kompleksowego sprzątania powierzchni szpitalnych został opisany w załączniku nr 2 A- F do Specyfikacji Warunków Zamówienia:

Załącznik 2A do SWZ - Wykaz stref i powierzchni do sprzątania objętych zamówieniem

Załącznik 2B do SWZ - Plan sprzątania szpitala

Załącznik 2C do SWZ - Charakterystyka środków dezynfekcyjnych i czystościowych jakich Zamawiający będzie wymagał przy realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest użyć do realizacji usługi wyłącznie środków spełniających wymagania Zamawiającego.

Załącznik 2D do SWZ - Zakres obowiązków Wykonawcy

Załącznik 2E do SWZ - Zakres obowiązków pracowników

Załącznik 2F do SWZ - Pozostałe istotne do realizacji zamówienia wymagania w zakresie usługi sprzątania

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej::

Za Minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą z sumą gwarancyjną nie niższą niż 4.000.000,00 zł. (cztery miliony złotych 00/100).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :zdolności technicznej lub zawodowej :

A) Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3-ch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi tj. usług utrzymania czystości, w tym wykonywanie czynności pomocniczych. Każda z usług musi być realizowane przez okres co najmniej 12 m-cy oraz opiewać na kwotę nie mniejszą niż 4 000.000,00 zł. brutto w skali roku, muszą dotyczyć świadczenia usług w szpitalach, klinikach, itp. oraz być potwierdzone dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

B) Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

że dysponuje lub będzie dysponował zdolnością techniczna tj. będzie dysponował urządzeniami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, co najmniej w następującym zakresie:

- parownicami do mycia i dezynfekcji powierzchni oraz czyszczenia trudno dostępnych miejsc – min. 4 szt.

- szorowarkami dwuzakresowymi do gruntownego czyszczenia powierzchni podłogowych i usuwania starych powłok polimerowych – min. 2 szt.

- polerkami podłogowymi – min. 2 szt.

- odkurzaczami do pracy na sucho – min. 2 szt.

- odkurzaczami do pracy na mokro – min. 2 szt

- maszynami czyszcząco-zbierającymi przeznaczonymi do czyszczenia powierzchni – min. 2 szt.

- sprawne technicznie, bez uszkodzeń wizualnych zestawy sprzątające (wózek powinien zawierać: 3 półki z tworzywa sztucznego, 3 małe wiaderka /kolor: czerwony, niebieski, żółty/, pojemność 6 l, kolor wiaderek odpowiadający kolorom ścierek, stelaż wyposażony w klapy zamykające, na którym można umieścić worki na odpady, stelaż oraz nakładki na mopy) - w ilości odpowiadającej nie mniej niż 1 wózek na jedną jednostkę organizacyjną z wyjątkiem oddziałów, gdzie Zamawiający wymaga: Oddział Chorób Wewnętrznych z Pododdziałem Szybkiej Diagnostyki Kardiologicznej

( 3 wózki), Oddział Neurologiczny( 2 wózki), Oddział dla Nerwowo i Psychicznie Chorych

( 3 wózki). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wózków w trakcie realizacji umowy w zależności od bieżących potrzeb.

Zestawy po codziennym sprzątaniu muszą być zdezynfekowane i umyte w pomieszczeniu przeznaczonym do mycia sprzętu, a czynności te muszą być udokumentowane.

-dekontaminator – min. 2 szt.– sprawne technicznie urządzenie do dekontaminacji pomieszczeń roztworem nadtlenku wodoru i/lub ozonem. W przypadku zapewnienia urządzenia używanego Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów potwierdzających sprawność techniczną urządzenia w autoryzowanym serwisie. Zamawiający wymaga także wglądu do dokumentów z corocznych przeglądów serwisowych urządzenia w autoryzowanym serwisie.

-inny, nie wymieniony powyżej sprzęt niezbędny do wykonania usługi, np. ściągaczki, wysięgniki teleskopowe, drabiny - co najmniej:1 szt. na komórkę organizacyjną a także tablice informujące o śliskiej podłodze po umyciu w ilości nie mniejszej niż ilość zestawów sprzątających.

C) Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje

- co najmniej jedną osobą odpowiedzialną w imieniu Wykonawcy (Kierownik Obiektu) za koordynowanie i nadzór nad wykonaniem zamówienia, posiadającą wiedzę i doświadczenie

( minimum 3 lata) z zakresu: higieny szpitalnej, koordynowania i nadzoru usług w zakresie sprzątania na obiektach szpitalnych, w tym o podwyższonych reżimach sanitarnych , posiadającą wiedzę z zakresu technologii sprzątania, oddziaływania środków myjących i dezynfekujących na powierzchnie, technologii nakładania powłok polimerowych na powierzchnie podłogowe. Kierownik obiektu winien pozostawać do dyspozycji przedstawiciela Zamawiającego w godzinach 7.00 – 19.00 pod podanym numerem telefonu komórkowego. Pełni on funkcję nadzoru merytorycznego nad całością realizowanej Usługi.

ciąg dalszy

-- osobami pełniącymi rolę Brygadzisty (po jednym dla każdej lokalizacji Szpitala), które będą prowadzić bezpośredni nadzór nad pracownikami planując cykl pracy, prowadzić kontrole wykonawstwa prac, odpowiadać za jakość świadczonej usługi , obligatoryjnie posiadać karty charakterystyki substancji niebezpiecznych, środków chemicznych a także sprawować nadzór nad ich obecnością w każdym wydzielonym i oznakowanym miejscu przechowywania środków dezynfekcyjnych i chemicznych będących własnością Wykonawcy . Brygadzista odpowiada za przechowywanie substancji niebezpiecznych, środków chemicznych powinien być dostępny na terenie szpitala w godzinach 7:00 – 15:00. Brygadzista powinien posiadać doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku zmiany osoby pełniącej funkcje brygadzisty, nowo zatrudniona osoba będzie spełniała minimalne wymagania wymienione powyżej.

2.Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

a)Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b)Oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U. z 2021r. poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

c)Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 pkt. 3-6 ustawy Pzp). Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

d)Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (zgodnie z warunkiem wskazanym w części VI pkt 2 ppkt 2.3 SWZ).

e)Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zgodnie z warunkiem wskazanym w części VI pkt 2 ppkt 2.4 a SWZ) Załącznik nr 7 do SWZ.

f)Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (zgodnie z warunkiem wskazanym w części VI pkt 2 ppkt 2.4 b SWZ)

g) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z warunkiem wskazanym w części VI pkt 2 ppkt 2.4 c, d SWZ) Załącznik nr 8 do SWZ.

Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Wzór umowy - załącznik nr 10 do SWZ

Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na miniPortalu. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie

terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Sierpień 2025r.

1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp lub przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu

agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2.Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.

3.Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

4.Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Do oferty należy dołączyć:

5.1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5.2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5.3. Oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ - oświadczenie Wykonawcy tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) składa każdy z Wykonawców;

5.4 Formularz Ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.

5.5 Formularz asortymentowo-cenowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ

5.6. Przedmiotowe środki dowodowe:

5.6.1 - opis posiadanego przez Wykonawcę urządzenia mobilnego pracującego w trybie off-line wraz z aplikacją służącą do przeprowadzenia oceny wykonywanej dekontaminacji powierzchni, narzędzi oraz rąk

5.6.2 - aktualny Certyfikat Systemu Zarządzania jakością wg wymagań normy ISO 9001: 2015 z zakresu usług pomocowych dla pacjentów oraz podmiotów leczniczych wystawiony przez jednostkę akredytowaną lub inną równoważną

5.6.3 -aktualny Certyfikat ISO 14001 lub inny równoważny dokument w zakresie Zarządzania Środowiskowego.

5.6.4 - charakterystyka środków dezynfekcyjnych i czystościowych wg Załącznika nr 2C do SWZ.

5.6.5 - zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2.Odwołanie przysługuje na:

2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa wart. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za

pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX "Środki ochrony prawnej" Pzp.